Polityka Ochrony Małoletnich

Nadrzędną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Gabinet Fizjoterapia oraz wszystkich fizjoterapeutów i pracowników jest działanie dla dobra małoletniego pacjenta.

Pracownicy traktują dzieci z szacunkiem, uwzględniając ich prawa, potrzeby, godność oraz stan zdrowia. Niedopuszczalne jest stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy wobec dziecka.

Personel zna obowiązujące przepisy prawa, w szczególności dotyczące ochrony małoletnich, i zobowiązany jest do ich przestrzegania w zakresie swoich kompetencji zawodowych.

I. Zasady rozpoznawania i reagowania na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Pracownicy gabinetu posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci oraz w ramach swoich obowiązków zwracają na nie uwagę.

2. W trakcie wywiadu medycznego i procesu terapeutycznego pracownik może posługiwać się narzędziami oceny ryzyka przemocy wobec dziecka, zgodnie z aktualnymi standardami.

3. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownik podejmuje rozmowę z rodzicem/opiekunem prawnym, przekazując informacje o możliwych formach wsparcia oraz motywując do skorzystania z pomocy specjalistycznej.

4. W sytuacjach budzących niepokój personel monitoruje dobrostan dziecka w trakcie dalszej współpracy terapeutycznej.

II. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. Każda osoba zatrudniona w gabinecie, która poweźmie podejrzenie, że dziecko jest krzywdzone, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt właścicielowi gabinetu.

2. Właściciel gabinetu analizuje zgłoszenie oraz podejmuje decyzję o dalszych działaniach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Jeżeli stan dziecka wskazuje na zagrożenie zdrowia lub życia, pracownik niezwłocznie wzywa odpowiednie służby ratunkowe.

4. Informacje dotyczące podejrzenia krzywdzenia dziecka objęte są poufnością i przekazywane wyłącznie uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

III. Procedura w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez pracownika gabinetu

1. Osoba podejrzewająca niewłaściwe zachowanie pracownika zgłasza sprawę właścicielowi gabinetu.

2. Właściciel przeprowadza postępowanie wyjaśniające, w tym rozmowę z osobami zaangażowanymi oraz – w razie potrzeby – czasowo odsuwa pracownika od pracy z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu zabronionego właściciel zawiadamia właściwe organy ścigania.

4. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka są informowani o zaistniałej sytuacji oraz podjętych działaniach.

IV. Zasady ochrony danych osobowych małoletnich pacjentów

1. Dane osobowe małoletnich pacjentów podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy zawodowej oraz do zabezpieczenia dokumentacji medycznej przed dostępem osób nieuprawnionych.

3. Dane udostępniane są wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

4. Wykorzystanie informacji o pacjencie w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wymaga zachowania pełnej anonimowości.

V. Zasady ochrony wizerunku dziecka

1. Utrwalanie wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania) możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

2. Wizerunek dziecka nie może być wykorzystywany w sposób naruszający jego godność, prywatność ani dobro.

3. Zabrania się pracownikom wykonywania zdjęć dzieci dla celów prywatnych.

4. Rodzic/opiekun jest każdorazowo informowany o miejscu i celu publikacji wizerunku dziecka (np. strona internetowa, media społecznościowe gabinetu).

VI. Zasady bezpiecznych relacji pracownik – małoletni pacjent

1. Każdy pracownik zobowiązany jest do poszanowania godności dziecka oraz traktowania go z życzliwością, cierpliwością i profesjonalizmem.

2. Komunikacja z dzieckiem powinna być dostosowana do jego wieku, stanu zdrowia i możliwości poznawczych.

3. Niedopuszczalne jest zawstydzanie, upokarzanie, obrażanie, stosowanie presji psychicznej lub jakiejkolwiek formy przemocy.

4. Kontakt fizyczny jest nieodłącznym elementem terapii, jednak:

   – odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczenia zdrowotnego,
   – jest poprzedzony wyjaśnieniem dziecku (adekwatnie do wieku) oraz rodzicowi celu i przebiegu terapii,
   – uwzględnia komfort psychiczny dziecka,
   – odbywa się w obecności rodzica/opiekuna prawnego lub za jego świadomą zgodą.
   
   

5. Zabrania się jakiegokolwiek dotyku, który nie wynika z procesu terapeutycznego lub mógłby zostać uznany za niestosowny.

6. Spotkania z dziećmi odbywają się wyłącznie w godzinach pracy gabinetu i w jego przestrzeni.

7. Wszelkie zagrożenia bezpieczeństwa należy niezwłocznie zgłosić właścicielowi gabinetu.

VII. Monitorowanie i aktualizacja polityki

1. Za wdrażanie i monitorowanie niniejszej Polityki odpowiedzialny jest właściciel gabinetu.

2. Polityka podlega okresowej weryfikacji nie rzadziej niż raz w roku.

3. Wszelkie zmiany ogłaszane są pracownikom oraz – w razie potrzeby – udostępniane rodzicom/opiekunom prawnym.

VIII. Przepisy końcowe

1. Polityka wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

2. Dokument udostępniany jest pracownikom oraz rodzicom/opiekunom małoletnich pacjentów w sposób zwyczajowo przyjęty w gabinecie.